Comment facture une ESN ?

L’ESN (Entreprise de Service du Numérique) facture ses prestations selon différentes méthodes de facturation.

Autrefois connue sous le nom de SSII (Société de Service en Ingénierie Informatique), l’ESN est une Entreprise de Service du Numérique. Pour en revenir au mode de facturation d’une ESN, cela dépend grandement de son mode de gestion. Pour la comptabilisation à l’avancement du chiffre d’affaires, la facturation au forfait est considérée comme la meilleure option.

Si l’ESN opte pour la méthode au prorata temporis, la facturation annuelle semble tout à fait adaptée. Mais si la méthode de reconnaissance de votre chiffre d’affaires est celle de la comptabilisation à l’achèvement, un type de facturation convient parfaitement. Il s’agit d’une facturation proportionnelle au temps d’exécution d’une prestation.

Quand l’ESN facture au forfait ou prorata temporis

Une ESN, ou Entreprise de Services du Numérique, est une société qui propose des prestations informatiques à ses clients, comme le développement, la maintenance, le conseil, la formation, etc. Il existe différents modes de facturation pour une ESN, selon le type de contrat et le mode de gestion choisis.

La facturation d’une ESN dépend également de la méthode de reconnaissance du chiffre d’affaires qu’elle utilise.

Il existe trois méthodes principales :

• La méthode à l’achèvement : l’ESN reconnaît le chiffre d’affaires à la fin du projet. Lorsque les prestations sont livrées et acceptées par le client, la société émet sa facture. Elle facture donc en une seule fois le montant total du contrat.

• La méthode à l’avancement : l’ESN reconnaît le chiffre d’affaires au fur et à mesure de l’avancement du projet, selon des critères objectifs comme les livrables, les jalons ou le temps passé. Elle facture donc progressivement le client en fonction de l’état d’avancement des prestations.

• La méthode au prorata temporis : l’ESN reconnaît le chiffre d’affaires proportionnellement à la durée du contrat, indépendamment de l’avancement du projet.